1.1 Gestión de Clientes
- Datos generales del cliente (empresas o personas) tal como tipo de documento, número del documento, dirección, teléfono, email u otros.
- Contactos del cliente tal como gerente general, administrador, jefe logística, etc.
- Direcciones de entrega
- Direcciones de facturación
- Consulta de RUC por SUNAT
- Consulta de DNI por RENIEC
- Asignación de tarifas de venta, plazos y formas de pago por cliente
- Asignación de ejecutivos de venta por cliente
- Restricción de ventas a clientes deudores
- Cuentas bancarias y tarjetas de crédito
- Información de no domiciliados
- Vinculación de clientes con su respectiva cuenta por cobrar.
- Gestión de la cuenta corriente del cliente (seguimiento de provisiones de venta y pagos realizados)
1.2 Gestión de Cotizaciones
- Datos generales de la cotización tal como cliente, contacto, fecha de pedido, fecha de caducidad de la oferta, etc.
- Impresión de cotización en formato PDF (personalizado a los requerimientos del cliente)
- Envío de cotización por correo electrónico
- Elección del almacén desde el cual se atendería la cotización
- Análisis estadístico de cotizaciones
- Descuentos porcentuales restringidos por usuario
- Consulta de saldos de los productos cotizados
- Comunicación interna y externa acerca de cada cotización
1.3 Gestión de pedido de ventas
- Generación de pedidos de venta desde cotizaciones
- Fecha de confirmación del pedido de venta
- Automatización de las salidas de almacén al confirmarse el pedido de venta
- Análisis estadístico de pedidos de venta
- Comunicación interna y externa acerca de cada pedido de venta
1.4 Registro de productos para la venta.
- Tipo de producto: servicio, consumible y almacenable
- Código del producto
- Familias y/o sub-familias
- Código de barra
- Unidades de medida
- Precio de venta
- Seguimiento por lote o serie
- Cuenta contable de ingreso
- Configuración de impuestos por producto
- Política de facturación: sobre lo entregado o pedido
- Bloqueo de productos para evitar la venta
- Variantes de producto (color, tamaño, marca, etc.)
1.5 Saldos de almacenes
- Stock físico
- Stock por recibir
- Stock por entregar
- Stock reservado
- Stock en tránsito entre almacenes
1.6 Registro de equipos de ventas
- Jefe del equipo
- Vendedores del equipo
- Meta de venta del equipo
- Meta de venta por vendedor por familia y/o sub-familia en un periodo determinado
1.7 Registro de Tarifas de Venta.
- Tarifas por segmentos
- Tarifas por cliente
- Tarifas por moneda
- Tarifas estacionales
- Tarifas promocionales
- Tarifas basadas en otras tarifas
- Tarifas por familia y/o sub-familia de productos
1.8 Gestión de entregas y devoluciones de mercadería
- La confirmación del pedido de ventas genera automáticamente la entrega de mercadería.
- Entregas totales y parciales.
- Personalización de impresión de la guía de remisión de acuerdo a formato del cliente.
- Monitoreo de cantidades pedidas y las entregadas.
- Devoluciones totales y parciales del cliente con/sin Nota de Crédito.