Compras

3.1 Gestión de Proveedores

-        Datos generales del proveedor (empresas o personas) tal como tipo de documento, número del documento, dirección, teléfono, email u otros.

-        Contactos del proveedor tal como gerente general, administrador, jefe logística, etc.

-        Direcciones de facturación

-        Consulta de RUC por SUNAT

-        Consulta de DNI por RENIEC

-        Restricción de compras a proveedores

-        Cuentas bancarias y tarjetas de crédito

-        Información de no domiciliados

-        Vinculación de proveedores con su respectiva cuenta por cobrar.

-        Gestión de la cuenta corriente del proveedor (seguimiento de provisiones de venta y pagos realizados)

 

3.2 Gestión de requerimientos de compra.

-        Registro de requerimientos de compra.

-        Registro de cotizaciones de compra por cada requerimiento de compra.

-        Impresión en PDF

-        Envío de requerimientos de compra por correo electrónico

3.3 Gestión de cotizaciones del proveedor y órdenes de compra. 

-        Registro de cotizaciones de compra

-        Personalización de formato de cotización de acuerdo a especificaciones del cliente

-        Impresión en PDF

-        Envío de cotización por correo electrónico.

-        Aprobación de cotizaciones de compra basada en un monto configurable

-        Cotizaciones multi-moneda

-        Planificación de la fecha de entrega del producto

-        Definición de plazos de pago para la compra

3.4 Registro de gastos vinculados.

-        Registro de gastos vinculados a la compra (transporte, aranceles, etc.) en soles o dólares.

-        Los gastos vinculados se pueden basar en una Orden de Servicio o en una Factura de Compra

-        Prorrateo de los gastos vinculados en función de la cantidad o valor de la mercadería.

-        Actualización automática de los costos de los productos.

3.5 Saldos de almacenes

-        Stock físico

-        Stock por recibir

-        Stock por entregar

-        Stock reservado

-        Stock en tránsito entre almacenes

3.6 Gestión de entregas y devoluciones de mercadería

-        La confirmación del pedido de compras genera automáticamente la recepción de mercadería.

-        Recepciones totales y parciales.

-        Registro de Guía de Remisión

-        Monitoreo de cantidades compradas y recibidas.

-        Devoluciones totales y parciales del proveedor con/sin Nota de Crédito.

3.7 Gestión de la trazabilidad

-        Genera una o varias facturas de compra.

-        Genera uno o varios ingresos a los almacenes.

-        Se garantiza la trazabilidad desde el requerimiento hasta el pago de factura del proveedor.

3.8 Gestión de avisos o advertencias en las cotizaciones de compra

-        Muestra advertencias informativas o bloqueantes en un producto o proveedor previamente configuradas.

-        Se presentan automáticamente en la creación.

-        Su fin es recordar información importante acerca del proveedor y/o producto.

3.9 Gestión de diferentes unidades de medida para la compra

-        Se puede comprar en una unidad de medida y recibir en otra unidad de medida.

-        Permite llevar el control de la mercadería en la unidad deseada.

3.10 Registro de los productos que compras

-        Permite registrar diversa información de los productos.

-        Define las cuentas contables de los productos.

-        Genera la contabilidad de manera automática.

3.11 Tarifas de los proveedores

-        Registra tarifas de productos ofrecidos.

-        Toma en cuenta un tiempo de vigencia.

-        Las órdenes de compra toman en cuenta las tarifas para su creación.